Automatisez le traitement et la gestion des notes de frais

Dématérialisez les notes de frais

Automatisez la gestion de vos notes de frais avec Birhdy, une solution intuitive et complète. Birhdy facilite la saisie, la validation, et l'intégration des frais en comptabilité et en paie. Adoptez une gestion dématérialisée des notes de frais pour éliminer les erreurs comptables et la perte de reçus. Le système automatise la collecte et l'archivage des justificatifs il permet de contrôler les dépenses en appliquant vos règles internes. Simplifiez le processus de validation et soyez alerté en cas de dépassement des plafonds autorisés.

Fonctionnalités de Birhdy

Maîtrisez les dépenses

img_note_frais

scanDématérialisation des justificatifs

Numérisez et archivez vos justificatifs de manière sécurisée et accessible

manage_searchContrôle des dépenses

Surveillez les dépenses en temps réel

pending_actionsSuivre l’état des demandes

Suivez en temps réel l'état des demandes en attente d'approbation

speedBarème d’indemnités kilométriques

Calculez automatiquement les frais de déplacement en fonction du barème

historyHistorique complet

Consultez l'historique des notes de frais

downloadExtraction optimisée

Simplifiez le transfert des données pour un traitement rapide en paie

Portail RH de Birhdy

Un accès pour chacun des acteurs

img_collaborateurs

Du coté des collaborateurs

  • Supprimez les notes papiers
  • Enregistrez vos dépenses professionnelles rapidement
  • Suivez le remboursement de vos frais
  • Simplifiez et calculez vos déplacements
img_managers-rh

Du coté des managers RH

  • Recevez immédiatement une notification lorsqu'une nouvelle demande est soumise
  • Supervisez les budgets de dépenses
  • Approuvez les remboursements de frais professionnels
  • Configurez et paramétrez vos règles de gestion
  • Permettez à vos collaborateurs de saisir ses notes de frais en toute autonomie

Avantages de Birhdy

Une seule solution pour toutes les dépenses professionnelles

  • Simplicité de saisie

    Automatisez la validation et le traitement des notes de frais, réduisant les tâches manuelles.

  • Gain de temps

    Diminue les erreurs comptables en automatisant les calculs et en évitant les saisies manuelles.

  • Suivi en temps réel

    Consultez l’état des remboursements et des dépenses à tout moment.

  • Conformité aux politiques

    Générez des rapports sur les dépenses pour une meilleure gestion budgétaire.

  • Rapports détaillés

    Fournit des rapports détaillés pour analyser les dépenses par projet, ou collaborateur.

  • Réduction des erreurs

    : Moins de risques d’erreurs grâce à la saisie et au suivi numériques.

  • Archivage simplifié

    Stockez et accédez facilement aux notes de frais et justificatifs.

  • Remboursements rapides

    Accélérez le traitement des remboursements avec des processus automatisés.

  • Intégration comptable

    Connectez les données de frais avec le système comptable pour une gestion financière fluide.

  • Visibilité des dépenses

    Ayez une vue d’ensemble des dépenses pour un meilleur contrôle budgétaire.